Türev İK
Bu politika, Türev İK mobil uygulaması ve web servisinin kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Türev İK; Türev Teknoloji tarafından geliştirilen ve her ölçekten kuruma abonelik ile sunulan kurumlara sunulan bulut tabanlı insan kaynakları yönetim yazılımıdır.
Rollerin ayrımı: Uygulamayı kullanan her kurum, kendi çalışanlarının kişisel verileri bakımından veri sorumlusudur. Türev Teknoloji, bu verileri yalnızca ilgili kurumun talimatları doğrultusunda barındıran ve işleyen veri işleyendir. Verileriniz, çalıştığınız kuruma ait ayrı bir kiracı (tenant) alanında tutulur ve diğer kurumların verilerinden yalıtılır.
Uygulama; reklam kimliği, konum verisi veya üçüncü taraf analitik/izleme çerezi toplamaz. Kamera ve galeri erişimi yalnızca profil fotoğrafı yüklemek için, kullanıcının açık talebi üzerine kullanılır.
Veriler; kimlik doğrulama, izin/avans/mesai/harcama taleplerinin yürütülmesi, bordro görüntüleme, zimmet takibi, kurum içi duyurular ve İK süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep; iş sözleşmesinin ifası, işverenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaattir.
Kişisel veriler üçüncü taraflara satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnızca; çalıştığınız kurumun yetkilendirdiği İK ve yönetici kullanıcılarla, hizmetin sunulması için zorunlu altyapı sağlayıcılarıyla ve yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır.
Veriler, kurumun aboneliği devam ettiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca saklanır. Abonelik sona erdiğinde, kurumun talebi üzerine veriler dışa aktarılır ve en geç 90 gün içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
Tüm iletişim HTTPS/TLS üzerinden şifrelenir. Parolalar geri döndürülemez şekilde özetlenerek saklanır. Mobil uygulamada oturum belirteçleri cihazın güvenli anahtar deposunda (iOS Keychain / Android Keystore) tutulur. Yetkilendirme rol bazlıdır ve kritik işlemler denetim kaydına yazılır.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya anonimleştirilmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve verilerinizi taşınabilir biçimde alma haklarına sahipsiniz.
Silme talebinizi uygulama içinden veya hesap silme sayfasından iletebilirsiniz. Talep, kurumunuzun İK yetkilisine iletilir; yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler en geç 30 gün içinde silinir. Mevzuat gereği saklanması zorunlu bordro ve özlük kayıtları, süresi dolana kadar erişime kapalı biçimde muhafaza edilir.
Uygulama yalnızca bir kurumda çalışan yetişkin kullanıcılara yöneliktir; 18 yaş altı kullanıcılardan bilerek veri toplanmaz.
Bu politika güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur.
Türev Teknoloji
Gaziantep, Türkiye
destek@turevik.com.tr
turevteknoloji.com